Wettelijke tijdregistratie in België
Wettelijke tijdregistratie is de verplichting om per medewerker de begin- en eindtijd van elke werkdag bij te houden in een systeem dat de Sociale Inspectie kan controleren. Voor Belgische werkgevers is dit verplicht en de handhaving wordt verscherpt in 2027. Zelfstandigen met personeel vallen rechtstreeks onder deze verplichting. Zelfstandigen zonder personeel profiteren van tijdregistratie voor correcte facturatie en bewijs van gepresteerde uren.
Klantel biedt een start/stop-timer per taak en project, met een onvervalsbaar auditlogboek en automatische koppeling aan Peppol-facturatie — alles in één Belgische app.
De verwachte tijdregistratieplicht — voorzien vanaf 1 januari 2027 — is gegrond op de EU-Arbeidstijdenrichtlijn 2003/88/EG en bevestigd door de arresten CCOO (2019) en Loredas (2024) van het Hof van Justitie. Een niet-bindende resolutie werd op 5 februari 2026 ingediend in de Kamer; de wet zelf is nog niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Eens van kracht, moeten werkgevers per werknemer de begin- en eindtijden van elke werkdag registreren in een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem.
De Sociale Inspectiekan op elk moment een controle uitvoeren. Zij verifiëren dat de geregistreerde tijden overeenstemmen met de prestaties, dat ze niet retroactief zijn gewijzigd, en dat het systeem fraudebestendig is. Boetes bij niet-naleving kunnen oplopen tot duizenden euro's per werknemer.
Hoewel zelfstandigen zonder personeel niet rechtstreeks onder de werkgeversplicht vallen, is nauwkeurige urenregistratie voor hen essentieel voor:
Vier kernfuncties die samen een wettelijk conform systeem vormen.
Begin een registratie met één klik, wijs ze toe aan het juiste project en stop wanneer je klaar bent. Klantel berekent automatisch de duur en koppelt die aan klant, project en medewerker.
Elke tijdsinschrijving wordt beveiligd in een aaneengesloten hash-keten. Wijzigingen zijn detecteerbaar. Het logboek voldoet aan de technische eisen van de Sociale Inspectie 2027.
Gefactureerde uren worden automatisch gemarkeerd. Klantel genereert een Peppol/UBL-factuur op basis van de geregistreerde uren — inclusief BTW en gestructureerde mededeling.
Klantel is een Progressive Web App installeerbaar op iOS en Android. De timer werkt ook offline en synchroniseert zodra je opnieuw verbinding hebt.
De Sociale Inspectie aanvaardt alleen systemen die fraude aantoonbaar uitsluiten.
| Vereiste | Papier | Excel | Klantel |
|---|---|---|---|
| Bewijs voor Sociale Inspectie | |||
| Automatische duurberekening | |||
| Mobiel registreren | |||
| Wijzigingen detecteerbaar | |||
| Rechtstreeks factureren | |||
| Peppol-export |
1,1 miljoen
zelfstandigen actief in België
Bron: RSVZ, 2023
€ 10 000+
maximale boete per werknemer bij niet-naleving
Bron: Sociaal Strafwetboek
2027
deadline verscherpte handhaving Sociale Inspectie
Bron: FOD WASO
De primaire verplichting richt zich op werkgevers met werknemers. Zelfstandigen zonder personeel zijn technisch niet wettelijk verplicht, maar Klantel is ook voor hen nuttig: uren per klant bijhouden is de basis voor correcte facturatie en een gezond overzicht van je werkdruk.
De verwachte tijdregistratieplicht is gegrond op de EU-Arbeidstijdenrichtlijn 2003/88/EG en de arresten CCOO (2019) en Loredas (2024) van het Hof van Justitie, en op het begrotingsakkoord van najaar 2025. Een niet-bindende resolutie werd op 5 februari 2026 ingediend in de Kamer. De plicht is nog géén wet — ze wordt pas afdwingbaar na publicatie in het Belgisch Staatsblad. 2027 is de beoogde datum. Klantel voldoet alvast aan de technische vereisten.
De Sociale Inspectie controleert of de geregistreerde begin- en eindtijden per medewerker kloppen, of ze niet met terugwerkende kracht zijn aangepast, en of ze overeenstemmen met de prestaties. Klantel's hash-keten maakt elke aanpassing zichtbaar, wat de integriteit aantoont.
Klantel biedt een handmatige invoerfunctie waarmee je historische uren project per project kunt toevoegen. Bulk-import via CSV is momenteel niet beschikbaar, maar staat op de roadmap.
Ja. Klantel is sectoragnostisch en geschikt voor elke zelfstandige die uren per klant bijhoudt: advocaten, architecten, consultants, coaches, IT-freelancers en meer. Het Starter-plan (€ 9/m) is op maat van éénmanszaken.
14 dagen gratis proberen. Geen creditcard, geen setup-kosten.
Interesse in Klantel? Start je gratis proefperiode of stuur ons een bericht.